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关于做好2022年预毕业研究生学历证书相片采集工作的通知

时间:2021-10-25浏览:3063


各位同学:

我校2022年预毕业研究生学历相片采集工作即将开始,请19级非全日制及20级全日制各班,以班级为单位组织同学们准时参加。凡无学历相片者,无法报送毕业数据到学信网,将导致无法进行电子学历认证,因此请培养单位和全体同学务必予以重视。


一、采集对象

1.2022年预毕业(包括上半年和下半年毕业)的应届学历教育研究生;

2.延期至2022年预毕业(包括上半年和下半年毕业)的学历教育研究生(如已参加过学历相片集中采集,则无需再次采集)。

特别说明:本次采集工作不包含预计2021年下半年预毕业的学生。

二、时间、地点


三、注意事项

相片采集将由新华社广东图像采集中心派人到我校统一进行,因时间安排较为紧凑,请各班级做好组织工作:

1.各班以班级为单位,带好二代身份证(大陆生刷身份证、港澳台生报身份证号(务必与学信网的证件号码一致)、外国留学生报学号),在规定时间、地点排队拍摄;

2.现场收取拍摄费(每生15元),请准备好10元、5元零钞现金;

3.提醒研究生该相片用于制作毕业证书和学位证书,请认真严肃对待:

(1) 重视着装,不能穿着黄绿色上衣;

(2) 由于拍摄背景为蓝色,不能穿着天蓝色上衣;

(3) 慎重化妆或整容。浓妆、整容者的学历照片可能导致学信网身份审核不通过或结果不确定,从而影响其毕业数据在学信网的报送。

四、关于个别无法参加集中拍摄的研究生的补拍安排

如个别研究生确不能在规定时间地点集中拍摄,请学生务必在2021年12月30日前自行前往新华社广东图像采集中心完成拍摄。拍摄时间为上午9:00-11:30,下午13:30-17:00。逾期仍未拍摄学历照片的研究生,请自负后果。

散拍地址:广州市越秀区府前路21号二楼205(永乐电器后面,府前大厦对面,坐地铁请在中山纪念堂D1出口或公园前站I出口下车)。

联系电话:020-83398378。

五、学生相片信息核对

请毕业生务必在2022年3月30日登陆教育部学历电子注册图像校对系统(http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do)核实相片是否为本人,如有错误,请及时上报院系,由院系统一报送研究生院,过时不再受理相关事宜。请勿因对拍摄效果不满意而反馈照片有误,一经发现,将对有此行为的研究生进行严厉批评及处理。



Q & A:

关于研究生电子注册相片采集的Q & A:

Q:中山大学代码是多少?6163银河电子游戏网站代码是多少?

A:中山大学代码:10558,管理学院代码:14000;


Q:毕业研究生电子注册相片采集的时间能调整吗?

A:相片采集的时间由中山大学研究生院统一安排,无法调整,请准时参加。


Q:参加学位相片集体采集,有什么好处?

A:参加学位相片集体采集的同学,后期由新华社采集中心将学生的学位照片统一上传至学信网中山大学研究生教育管理系统,学生后期无须做任何操作。未参加集体采集的同学,将无法申请答辩,并影响学位证书的制作凡无学历相片者,无法报送毕业数据到学信网,将导致无法进行电子学历认证。


Q:未能按时参加相片集体采集的学生,可以散拍吗?

A:可以散拍。请散拍的同学务必在一个月之内,即2021年12月30日前自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄,过时不能补拍。地点:广州市越秀区府前路21 号二楼205(永乐电器后面,府前大厦对面,坐地铁请中山纪念堂D1 出口或公园前站I 出口下车)采集照片。新华社广东图像采集中心工作时间:9:00-11:30,下午13:30-17:00。联系电话:020-83398378;


Q:未能按时参加相片集体采集的学生,是否可以去新华社广东图像采集中心以外的地方拍照呢?可以随便找一家照相馆拍摄吗?

A:不可以。因为新华社广东图像采集中心为学校指定图像采集机构,只有这个机构有权限将学生的学位照片上传至学信网。如有其他疑问,可咨询:020-83398378


Q: 未能按时参加相片集体采集的学生,在新华社单独(即散拍)采集照片后,该怎么做?

A:学生散拍完成后,请自行收好光碟(该光碟无需提交学院),将电子版照片上传至研究生管理服务平台:http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html 散拍同学的纸质照片,由班长统一收齐后,以班级为单位统一提交给张老师:(善衡堂S133)



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2021年10月25日